Sistema de Gestão Académica eKuSchool

A eKutiva Solutions, LDA dispõe do produto eKuschool, um sistema de gestão totalmente personalizável que tem como objectivo auxiliar na gestão dos dados da instituição.

No contexto apresentado, esta é uma aplicação que tem em vista unir os dados de estudantes, corpo docente, finanças, corpo técnico e corpo de gestão de forma centralizada e seguintes características:

• Acesso ao ambiente a partir de um navegador web;
• Sistema com módulos interligados/integrados e multiusuário;
• Licença ilimitada de usuários;
• Cálculo automático de médias e progressão;
• Sistema com toda a interface e apresentação em multi-línguas;
• Documentação técnica baseada em padrão de mercado (eXtreme Programming – XP);
• Controle de acesso baseado em usuários, por meio de login e senhas individualizadas, com possibilidade de limitação de acesso por meio de perfil de usuários e por funções do sistema;
• Controle e armazenamento das transações críticas realizadas com registro do local, horário e usuário, responsável pelas mesmas;
• Possibilidade de ser utilizada em ambientes híbridos de sistema operacional nos servidores e nas estações de trabalho;

Estado do projecto:

• Portal Académico

• • Estudantes

Neste módulo, os estudantes têm acesso às inscrições em cadeiras/disciplinas, notas, pagamentos, saldos, avaliação dos docentes, diários de aula e trabalhos.

• • Docentes

Os docentes podem ter acesso às pautas das respectivas disciplinas alocadas. Pode fazer o lançamento das notas das avaliações, criar diários de aula, alocar trabalhos.

• Gestão curricular

Este menu permite a gestão dos anos lectivos, áreas científicas, cursos, delegações/extensões, campus, disciplinas, cursos, planos curriculares, questões de avaliação dos docentes, faculdade.

• Gestão Académica

Este menu permite a gestão dos dados dos estudantes, inscrições em disciplinas, turmas, notas finais, candidatos e bolsas de estudos;

• Biblioteca (Em desenvolvimento)

Este módulo lida com a gestão dos documentos da biblioteca, saída e entrada de documentos, multas por atraso de devolução e membros da biblioteca.

• Gestão Financeira

Aqui é possível fazer a gestão das contas bancárias, entidades bancárias, emolumentos, planos de pagamento, facturas, pagamentos e importação de ficheiros bancários.

• Gestão de RH

Neste menu é possível fazer a gestão dos dados dos funcionários/docentes, prestadores de serviços, unidades orgânicas, departamentos e repartições, cargos administrativos, requisições e alocação de docentes em disciplinas.

• Clínica (Em desenvolvimento)

• Lavandaria (Em desenvolvimento)

• Administração

Este módulo lida com as configurações gerais do sistema e os seus usuários. É possível gerir os perfis de utilizador do sistema de acordo com as permissões disponíveis, gerir os dados dos utilizadores do sistema, visualizar as actividades de cada utilizador no sistema, criar anúncios para os utilizadores e definições gerais do sistema.

• Relatórios

Neste menu temos acesso aos relatórios do sistema. Entre eles temos:
Inscrições
Avaliações
Pagamentos
Estudantes
Candidatos
Bens
Requisições
Dispensas
Pagamentos resumido
Pagamentos detalhados

• Portaria

Neste módulo é possível fazer a gestão e agendamento de visitas, visitantes e cartões de identificação. Este módulo permite o registo de entradas e saídas dos visitantes, funcionários e estudantes através da leitura óptica usando o cartão de identificação.

É possível também fazer a captura de outros dados como documentos de identificação do visitante, fotografia, matrícula, etc.

• Património

Aqui faz-se a gestão de bens da instituição permitindo o agrupamento em tipos, registo de bens, gestão dos seguros, manutenção, alocação, inventário e auditoria dos bens.

É possível emitir tags de identificação dos bens que podem ser lidos óptica pelo sistema.

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PACOTE  I
ACADEMIA – I	Gestão de dados dos estudantes (dados biográficos, fotografia) com atribuição automática de códigos; Gestão de Candidatura, Selecção e Admissão de Estudantes; Matrículas e Inscrições (online e presencial); Gestão de planos curriculares; Cálculo automático das médias das avaliações; Gestão de Vídeo Conferências; Gestão de cronograma de actividades; Organização em delegações, faculdades, departamentos, partições, campus; Controlo de publicação, aprovação e desaprovação de pautas; Diário de aula (resumo, presenças), alocação e submissão de trabalhos; Gestão e partilha de documentos digitais entre docentes e estudantes; Gestão de bolsas de estudos; Extracção de estatísticas e relatórios customizados; Emissão de documentos de certificação (certificado e diploma);
	Portal Online Consulta de notas, pagamentos, currículo, data agendadas das avaliações, material de apoio, diário da aula, trabalhos e vídeo conferências; Inscrições online, solicitações online; Lançamento de avaliações, partilha de material de apoio, submissão de pautas para aprovação, agendamento de datas de avaliação;
FINANÇAS – I	Gestão de emolumentos, contas bancárias, ficheiros de pagamentos; Registo de Pagamentos dos estudantes; Emissão de recibos de pagamentos e facturas; Pagamentos por referências bancárias com processamento automático; Relatórios financeiros por períodos;
RECURSOS HUMANOS – I	Cadastro e Gestão dos usuários do sistema (dados biográficos, fotografia, processo digital) Alocação de docentes por disciplina; Gestão de Pautas (Aprovação, extracção) Alocação de cargos/funções a nível do sistema; Avaliação de docentes; Gestão de requisições (WorkFlow);
PATRIMÓNIO	Cadastro e Gestão de Inventário da Instituição; Alocação dos bens aos funcionários e estudantes;
OUTROS	BackUps automáticos; Gestão de permissões por grupos de utilizadores; Emissão de cartões de identificação para estudantes e funcionários; Leitura de códigos QR para identificação de estudantes, funcionários e outros serviços; Auditoria de todas actividades no sistema; API que permite integração e desenvolvimento de aplicações nativas para diferentes dispositivos e plataformas (mobile, desktop, web) Notificações via email/Telegram/Painel do sistema Gestão de dados pessoais e segurança (senha, telefone, email, logins) Interface intuitiva e moderna para melhor iteração com o sistema Gestão de serviços de portaria; Integração com serviço de troca de mensagens Telegram.

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O eKuSchool possui uma versão de demonstração que permite o acesso a algumas funcionalidades do sistema.

Para aceder, poderá usar o seguinte endereço:
https://ekuschool.ekutivasolutions.co.mz/
Utilizador: demo.demo
Senha: 123456789

Fonte: Dashboard | eKuSchool – O Sistema de Gestão Académica